Neste tutorial, você aprenderá a cadastrar um produto no sistema Datacaixa PDV.
Antes de começar, crie um Grupo para vincular ao produto que você irá cadastrar a seguir, caso ainda não tenha feito isso.
1- Acesse o Menu Gerencial > Produtos.
2- Clique em Novo.
Informações Básicas
3- Preencha o Código e Código de Barras do produto, se necessário. Em seguida, marque as opções de exibição conforme a sua preferência.
Opções:
- Ativo – Indica que você utiliza este produto para compras, controle de estoque e vendas. Quando desmarcado, o produto deixa de ser controlado no sistema.
- Exibir na Tela de Venda – Sinaliza que o produto aparecerá na tela, sendo útil para itens com alta rotatividade que você deseja visualizar facilmente. Se desmarcado, o produto ainda pode ser vendido, mas será necessário consultá-lo na lista de produtos ou por meio do código de barras.
- Exibir no Cardápio Digital – Indica se o produto será exibido no Cardápio Digital, permitindo a venda do item através dessa plataforma.
4- Se desejar, insira uma Imagem para este produto. Em seguida, preencha a Descrição e selecione o Grupo deste item.
5– Marque os parâmetros do produto conforme a sua preferência.
- Exibir no Mobile – Quando esta opção é marcada, o produto fica visível na Comanda Mobile, e o garçom poderá lançar o item nas Mesas e Comandas pelo aplicativo.
- Solicitar Quantidade – Ao ativar essa opção, uma tela aparecerá sempre que o produto for selecionado, permitindo que você informe a quantidade exata do item que deseja adicionar à venda.
- Solicitar Complementos – Quando habilitada, uma tela será aberta durante o processo de venda para que você possa adicionar complementos ao produto. Para mais detalhes, confira aqui como trabalhar com Complementos.
- Item Complemento: Esta opção identifica o produto como um complemento de outro item principal. Ao marcar essa opção, você indica que este produto é considerado um acompanhamento ou ingrediente, por exemplo.
6- Preencha as informações de Estoque e Unidade. Se preferir não controlar o estoque deste produto, mantenha as informações em branco e desmarque a opção Controlar Estoque.
- Estoque Mínimo – Indica a quantidade mínima que você deseja manter em estoque. Quando o produto atinge essa quantidade, o sistema alerta para reposição.
- Estoque Máximo – Indica a quantidade máxima que você deseja manter em estoque para prevenir excessos de mercadorias.
- Estoque Atual – Define a quantidade atual do produto que você tem no estoque.
- Unidade – Define a unidade de medida para o produto, como UNID (unidade), KG (quilogramas), CX (caixa), entre outros.
- Controlar Estoque – Indica se o produto terá o estoque controlado. Se desmarcado, o controle para este produto não será realizado.
- Controlar Lote/Validade – Esta opção permite que você gerencie o controle de lote e data de validade do produto. Confira aqui como trabalhar com Controle de Lote/Validade.
7- Defina o Preço de Custo, Margem e o Preço de Venda do produto.
- Preço de Custo – É o valor que você pagou para comprar este produto.
- Margem (%) – É a porcentagem que você adiciona ao preço de custo para determinar seu lucro.
- Preço de Venda – É o valor que você deseja cobrar ao vender o produto.
Exemplo – Se você comprar um item por R$ 1,00 e vender por R$ 5,00, você obtém R$ 4,00 de lucro, o que corresponde a 400% de margem em relação ao preço de custo.
No Datacaixa PDV, você pode cadastrar diferentes tipos de produtos e ajustá-los conforme as necessidades do seu segmento. O sistema permite personalizar diversos aspectos, como variações de preço, combos ou kits, ingredientes e complementos. Essas opções ajudam a adaptar o cadastro de acordo com o tipo de operação, seja para permitir preços diferentes para versões de um mesmo produto, configurar pacotes promocionais, listar os ingredientes ou oferecer complementos e adicionais ao cliente.
- Variações de Preço: Permite adicionar diferentes faixas de preço para o mesmo produto. Veja aqui como trabalhar com Variações de Preço.
- Combo/Kits: Utilize esta aba para configurar pacotes de produtos ou combos, permitindo que diferentes itens sejam agrupados com um preço especial. Aprenda aqui como cadastrar um Combo.
- Ingredientes: Essa aba é usada para listar e gerenciar os ingredientes associados ao produto, possibilitando maior controle do estoque. Confira aqui como trabalhar com Ingredientes.
- Complementos: Nesta aba você pode configurar itens complementares que o cliente pode adicionar ao produto principal. Veja aqui como trabalhar com Complementos.
Informações Fiscais
8- Clique em Informações Fiscais. Caso necessário, atualize o NCM, CEST, CFOP e CSOSN, depois clique em Gravar.
Tudo pronto! Você cadastrou o produto no sistema com as informações básicas e fiscais. Agora, você aprenderá a adicionar informações extras ao cadastro e configurar detalhes específicos do produto para exibição no Cardápio Digital.
Informações Adicionais
As informações adicionais são úteis para aprimorar os detalhes do item, isso contribui para uma melhor identificação e apresentação do produto.
9- Clique em Informações Adicionais > Alterar. Em seguida, Insira as informações do produto de acordo com suas preferências.
- Localização Estoque – Indica o lugar onde o produto está armazenado ou disponibilizado. Isso facilita a localização do item no estoque.
- Descrição Detalhada – Permite inserir uma descrição mais completa do produto, como características, ingredientes, ou outra informação relevante que ajude o cliente a entender melhor o item.
- Observação – Permite fornecer instruções específicas do produto, ressaltar características importantes ou destacar pontos que possam ser relevantes.
10- Clique na aba Comissão. Em seguida, defina as informações de comissão do produto de acordo com suas preferências.
- Cobrar Taxa de Serviço/Acréscimo – Esta opção indica se o sistema aplicará a taxa de serviço ao produto. Se marcada, o sistema incluirá essa taxa nas vendas.
- Comissão – Permite inserir a porcentagem de comissão do produto. Com isso, é possível definir o percentual que será pago de comissão ao vendedor para cada venda realizada desse item. Para mais detalhes, veja aqui como trabalhar com Comissão de Vendas.
11- Clique em Balança de Peso.
- Tipo da Etiqueta (Balança) – A opção indica qual cálculo o sistema fará ao ler a etiqueta pesável deste produto.
- Validade Dias – Esta informação é utilizada para a carga da balança. Indica a validade do produto em dias, útil para produtos perecíveis que requerem controle de validade.
12- Clique na aba Etiqueta de Gôndola.
- As Etiquetas de Gôndola ajudam os clientes a identificar os produtos e têm a função de exibir o preço dos itens por unidade de medida (ex.: preço por quilo, litro, metro, etc.), atendendo à legislação vigente sobre transparência nas relações de consumo.
- Essa prática é obrigatória em muitos casos para facilitar a comparação de preços entre produtos similares. Confira aqui como configurar Etiquetas de Gôndola com Preço por Unidade de Medida.
13- Clique em Outros. Em seguida, defina os campos em destaque de acordo com suas preferências.
- Código de Integração (iFood etc.) – Este código serve para que o produto no PDV fique corretamente integrado aos aplicativos, como o iFood. Com o Código Integração definido, o sistema reconhece o item e o importa corretamente quando um pedido é feito pelo aplicativo. Confira aqui, como integrar o iFood no PDV.
- Tempo Mesa – Essa função define, em minutos, o tempo de ocupação de uma mesa para o consumo de determinado produto. Por exemplo, se um item tiver um tempo estimado de consumo de 60minutos, o sistema registrará esse tempo. Quando a mesa atingir o limite de 60 minutos, ela será sinalizada para alertar a equipe de que o tempo foi alcançado.
- Ordenação na Tela – Permite definir a posição em que o produto aparecerá. Ao preencher esse campo, você facilita a busca e visualização dos produtos.
Cardápio Digital
Na aba Cardápio Digital, você controla a disponibilidade do produto e gerência as imagens.
14- Clique em Disponibilidade para Venda, defina se este produto estará Sempre disponível, Nunca disponível ou disponível Conforme Estoque Mínimo no Cardápio Digital.
- Sempre disponível – Se selecionada, o produto estará sempre visível e disponível para venda aos clientes na plataforma.
- Nunca disponível – Esta opção oculta o produto do cardápio digital, tornando-o indisponível para venda.
- Disponível conforme o estoque – Esta opção define que o produto só será exibido para venda se houver estoque mínimo disponível.
15- Clique em Adicionar Imagem, selecione a foto do produto e clique em Abrir. E, após definir todas as opções necessárias, clique em Gravar.
16- Logo após definir todas as opções necessárias, clique em Gravar.
Pronto! Você cadastrou por completo o produto.