Principais Recursos do Datacaixa Gestão:
Cadastros Gerais
- Cadastro de Clientes e Fornecedores com consulta de dados através do CNPJ, facilitando o cadastro.
- Cadastro de Produtos com diversos parâmetros fiscais que automatizam a emissão da nota fiscal.
- Cadastro de Unidades de Medidas e Fatores de Conversão.
- Cadastro de Naturezas de Operação.
- Cadastro de CFOP (Código Fiscal de Operação).
- Cadastro de Veículos.
- Cadastro de Categorias Financeiras.
- Cadastro de Centros de Custo.
- Cadastro de Contas Correntes.
- Recurso de duplicar os cadastros para agilizar o lançamento.
- Cadastro de Unidades, CFOP e Categorias já preenchidos por padrão para facilitar a implantação.
- Cadastros de Usuários e Permissões.
- Integração com o Datacaixa PDV através do compartilhamento de Cadastros de Produtos, Clientes, Estoque, Financeiro, etc.
Módulo Compras
- Cálculo de Necessidades de Compras conforme Estoque Mínimo.
- Emissão de Pedidos de Compra.
- Impressão do Pedido de Compra.
- Controle de Autorização de Pedidos de Compra.
- Controle de Saldo de Pedidos de Compra por Item.
- Recurso de duplicar o Pedido de Compra para agilizar o lançamento.
- Baixa automática dos XMLs de Entrada direto da Receita.
- Manifesto do Destinatário.
- Lançamento das Notas Fiscais de Entrada.
- Geração e Impressão do DANFE da Nota de Entrada.
- Fatores de Conversão para Unidade do Fornecedor diferente da Unidade de Estoque (ex: compra em caixa e vende em unidade).
- Vínculo do Pedido de Compra ao item da Nota Fiscal para baixa do saldo.
- Permite recebimento parcial do Pedido.
- Entrada automática no Estoque conforme parâmetro de Controla Estoque por Produto.
- Geração automática do Contas a Pagar a partir do lançamento da Nota Fiscal.
- Checklist de Recebimento.
- Controle de Aprovação de Notas de Entrada para Conferência.
- Recurso de duplicar a Nota de Entrada para agilizar o lançamento.
- Consulta Itens em Fase de Compras.
- Relatório de Notas Fiscais de Entrada.
- Envio dos arquivos XML de Entradas para a Contabilidade.
Módulo Estoque
- Cadastro de Operações de Estoque (Entradas, Saídas, Perdas, etc…).
- Lançamento da Movimentação de Estoque.
- Lançamento de Uso/Consumo de Funcionários (Controle de EPI).
- Inventário de Estoque.
- Impressão da Movimentação de Estoque (Requisição).
- Controle de Aprovação da Movimentação de Estoque.
- Consulta Movimentações de Estoque.
- Consulta Saldo Diário de Estoque.
- Relatório de Posição de Estoque.
- Relatório de Movimentações de Estoque.
- Relatório de Uso/Consumo de Funcionários.
Módulo Vendas
- Emissão de Orçamentos.
- Impressão do Orçamento para o Cliente.
- Recurso de duplicar o Orçamento para agilizar o lançamento.
- Geração do Pedido de Venda a partir do Orçamento.
- Lançamento de Pedidos de Venda.
- Impressão do Pedido de Venda.
- Controle de Saldo do Pedido por Item.
- Recurso de duplicar o Pedido de Venda para agilizar o lançamento.
- Geração da Nota Fiscal a partir do Pedido de Venda.
- Permite entrega parcial do Pedido.
- Controle de Contratos.
- Faturamento Mensal de Contratos.
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
- Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) – Consulte aqui Cidades Compatíveis.
- Impressão do DANFE.
- Emissão de Boleto Bancário com Qr Code para pagamento via PIX*.
- Envio do XML, DANFE e Boleto Bancário por e-mail para o Cliente.
- Saída automática do Estoque conforme parâmetro de Controla Estoque por Produto.
- Geração automática do Contas a Receber a partir do lançamento da Nota Fiscal.
- Recurso de duplicar a Nota Fiscal para agilizar o lançamento.
- Recurso para Cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica.
- Emite Carta de Correção Eletrônica (CC-e).
- Recurso para informar Inutilização de Numeração.
- Possibilita transmissão da NF-e em Contingência.
- Consulta de Cupons Fiscais/NFC-e emitidos pelo Datacaixa PDV.
- Geração de NF Complementar do Cupom.
- Relatório de Notas Fiscais Emitidas.
- Relatório Fiscal para conferência da Contabilidade.
- Envio dos arquivos XML de Saídas para a Contabilidade.
- Geração do Arquivo SPED Fiscal.
- Gráfico de Faturamento Mensal.
Módulo Financeiro
- Controle de Contas a Pagar.
- Recurso de duplicar o Contas a Pagar para agilizar o lançamento.
- Controle de Contas a Receber.
- Recurso de duplicar o Contas a Receber para agilizar o lançamento.
- Emissão de Boleto* direto do Contas a Receber para casos de Pedidos, Adiantamentos, etc.
- Baixa de Boletos com conciliação automática na Conta Corrente do valor recebido, juros e taxa do boleto.
- Controle de Contas Correntes.
- Permite lançamentos direto na Conta-Corrente (Tarifas Bancárias, Débitos Automáticos, Transferências, etc…).
- Recurso de duplicar o lançamento na Conta-Corrente para agilizar a operação.
- Opção de estornar lançamentos da Conta-Corrente.
- Classificação dos lançamentos financeiros em Categorias (Salários, Água, Energia Elétrica, Aluguel, etc…).
- Classificação dos lançamentos financeiros em Centros de Custo (Administração, Produção, etc…).
- Calcula o saldo diário para conferência com o extrato do banco.
- Cálculo do Fluxo de Caixa.
- Relatório de Contas a Receber/Recebidas.
- Relatório de Contas a Pagar/Pagas.
- Relatórios Finaceiros por Categoria e Centro de Custo.
- Gráfico de Receitas por Categoria.
- Gráfico de Despesas por Categoria.
- Balanço Mensal.
*Tarifa por Recebimento de Boleto: R$ 2,99 (só será cobrado caso o cliente efetuar o pagamento do boleto). Emissão de Boleto Bancário integrado ao sistema compatível com qualquer banco. Sem necessidade de envio de arquivos de remessa e retorno para o banco. Os valores serão creditados diretamente na sua conta corrente.