Neste tutorial, você aprenderá a utilizar o Monitor de Preparo de Pedidos (KDS), uma solução que exibe os pedidos em tempo real para a sua equipe. Ele substitui as comandas de papel e mostra as informações de forma organizada em um monitor para melhorar a comunicação, reduzir os erros e aumentar a produtividade na sua cozinha.
Requisitos
- Sistema PDV: é necessário ter o sistema Datacaixa PDV, que se comunica diretamente com o Monitor de Preparo.
- Computador ou Tablet: o Monitor KDS pode ser utilizado em computadores, notebooks ou tablets com sistema operacional Windows.
- Conexão de Rede: a conexão de internet estável é essencial para garantir a comunicação entre o sistema PDV e o KDS.
Configuração
1- No Datacaixa PDV, clique em Menu Gerencial > Configurações.
2- Clique na aba Integração > KDS. Em seguida, clique em Abrir Aplicativo KDS.
3- No Monitor KDS, clique no ícone da Engrenagem.
4- Na aba Geral, selecione o KDS 1 para que ele seja exibido em seu monitor.
5- Clique em Grupos e, em KDS 1, marque os grupos de produtos que deseja exibir na tela. Caso necessário, faça o mesmo procedimento para outros monitores (KDS 2, 3 e 4). Em seguida, clique em Salvar.
Tudo pronto! Agora, todos os seus pedidos registrados no PDV, Cardápio Digital, Comanda Mobile e IFood são imediatamente transmitidos no monitor KDS.
Ajustes de Tela
O Monitor KDS oferece dois padrões de tela: Claro, Escuro. Embora haja um padrão predefinido, você tem a flexibilidade de personalizar a tela de acordo com suas preferências. Cada um desses modos foi projetado para oferecer uma experiência visual que melhor se adapta ao seu ambiente. A seguir, vamos mostrar as opções disponíveis e detalhar os principais ajustes que você pode realizar.
1- No KDS, o modo Claro apresenta uma tela ideal para ambientes mais iluminados, pois garante maior contraste e facilita a visualização durante o dia. Já o modo Escuro proporciona uma experiência visual mais confortável em ambientes com pouca luz.
2- Ao selecionar um Modo de Tela, clique em Personalizar. Assim, você poderá ajustar os detalhes da tela do seu jeito, como cores, tamanho dos elementos e configurações gerais.
3- Na seção Pedido, você pode configurar cores diferentes para cada Situação do pedido, facilitando a identificação na tela.
4- Na seção Aplicação, você pode personalizar o visual geral do KDS, ajustando a cor de elementos essenciais, como o painel superior, botões do painel, fundo da tela, ícones dos itens, linhas de separação e fontes dos textos.
5- Em Tamanho, você poderá ajustar as dimensões do pedido, como a altura dos elementos, o tamanho da fonte dos textos e a margem da linha de separação dos itens.
6- Em Geral, você poderá alterar as opções de exibição do Botão de Pedido e configurações para tela de alerta. Logo após realizar os ajustes da personalização, clique em Salvar.
- Exibir Colorido: exibe os botões na mesma cor da situação do pedido para facilitar a identificação.
- Exibir Simples: oculta o botão do pedido, mas ele reaparece ao interagir com a área inferior, seja com o cursor ou toque.
- Não Exibir: remove o botão, exibindo apenas a listagem dos itens.
Ajustes de Tempo
7- Em Geral, você também pode configurar os principais ajustes de tempo do KDS, que são importantes para o controle e visualização dos pedidos na tela. Após realizar todos os ajustes conforme a sua preferência, clique novamente em Salvar.
- Quantidade de Pedidos na Tela (0 = Automático): define o número de pedidos exibidos na tela. Valor “0” (zero) ajusta os pedidos automaticamente conforme o espaço disponível.
- Tempo Estourando (Min.): determina quando um pedido está prestes a atrasar. O sistema mudará a cor e destacará visualmente os pedidos.
- Tempo de Atraso (Min.): define em quantos minutos um pedido é considerado atrasado. Este valor determina a cor e o destaque visual no KDS, facilitando a priorização dos pedidos em atraso.
- Frequência de Atualização (Seg.): define em quantos segundos a tela é atualizada, para garantir que as mudanças de situação dos pedidos sejam refletidas em tempo real.
- Controlar Situação por Item: monitora a situação de cada item no pedido.
- Iniciar com Windows: inicia o KDS automaticamente junto com
o computador. - Abrir em Tela Cheia: exibe o KDS em tela cheia.
Pronto! Você configurou o Monitor de Preparo e otimizou os ajustes de tela, agora está pronto para usar esse recurso e melhorar a organização da sua cozinha.