Neste tutorial, você aprenderá a dar Saída Manual de Estoque no Sistema Datacaixa Gestão.
A Saída de Estoque representa a baixa de produtos, seja por venda, perda, consumo interno ou outro motivo.
Confira as formas disponíveis para realizar essa movimentação:
🔗 Emissão da NF-e: a saída de estoque ocorre automaticamente durante a emissão da Nota Fiscal.
🔗 Inventário de Estoque: permite ajustar manualmente as quantidades dos produtos para atualizar o estoque atual.
⬇️ Saída Manual: se eventualmente for necessário registrar a saída de forma manual, siga os passos abaixo.
1- Acesse menu Estoque > Controle de Estoque.
2- Clique em Novo.
3- Em Operação, selecione Saída Manual.
4- Clique em Adicionar.
Se necessário, preencha os campos Remetente/Destinatário, Documento e Descrição conforme a sua preferência.
5- Selecione o registro e clique em Escolher Item.
Utilize o campo Pesquisar para localizar facilmente o item.
6- Defina a Quantidade do item. Em seguida, clique em Salvar.
Para incluir mais itens, clique em Adicionar e repita o procedimento.
7- Clique em Salvar.
Tudo pronto! Você cadastrou uma Saída Manual de Estoque. Agora, você poderá definir a Situação da saída.
A Situação Pendente indica que a Movimentação do Estoque ainda não foi aprovada.
✅ Aprovar: confirma a saída dos itens no estoque, atualizando as quantidades.
❌ Reprovar: indica que a saída não foi aceita e mantém o estoque inalterado.
🚫 Cancelar: cancela o registro da saída, sem impacto no controle de estoque.
Aprovando a Movimentação de Estoque
A aprovação ou reprovação da movimentação de estoque depende das permissões do usuário. Ou seja, um usuário pode ter permissão apenas para cadastrar uma Saída no Controle de Estoque, enquanto outro pode Aprovar ou Reprovar essa movimentação.
Confira aqui como dar permissão ao usuário para Aprovar Movimentação de Estoque no Gestão.
8- Clique em Aprovar > Sim.
Após Aprovado, será registrado automaticamente o responsável pela aprovação e a data em que foi realizada.
Pronto! A movimentação foi aprovada e o estoque foi atualizado com sucesso.