23 de janeiro de 2019

Recursos do Sistema

O Datacaixa é um sistema para gerenciamento de PDV (Ponto de Venda) com emissão de Cupom Fiscal Eletrônico e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. O sistema tem uma interface bastante intuitiva facilitando o uso e a implantação. Tem como principal função o controle do caixa e o gerenciamento das vendas a consumidor final, podendo ser utilizado por restaurantes e pequenos comércios em geral que necessitam de um controle prático, eficiente e estar em conformidade fiscal a um custo acessível.

O Datacaixa é ideal para:
Restaurantes, Lanchonetes, Padarias, Pizzarias, Cafeterias, Bares, Cantinas, Confeitarias, Rotisserie, Sorveterias, Food Truck, Pequenos Estabelecimentos Comerciais com Venda Varejo.



  • Faça vendas rapidamente usando monitor touchscreen.
  • Habilite o teclado virtual caso precisar.
  • Cadastre os seus produtos com imagens e código de barras.
  • Importe/Exporte facilmente os produtos/clientes através do Excel.
  • Crie grupos para classificar os seus produtos.
  • Elabore promoções, combos/kits para os seus clientes.
  • Controle os ingredientes (receita) dos produtos.
  • Monte as suas pizzas com diversos sabores e preços.
  • Opção para organizar os produtos por prateleira.
  • Modifique os preços em massa.
  • Organize o cadastro de seus clientes por empresas ou grupos.
  • Parametrize descontos automaticos para clientes VIPS.
  • Defina permissões de quem pode excluir ou modificar as informações.
  • Parametrize um limite de desconto por operador do sistema.
  • Consulte rapidamente determinado NCM.
  • Atualize as informações do IBPT automaticamente.
  • Atualize os impostos em massa.
  • Localize produtos com a pesquisa inteligente ou atravé do leitor de código de barras.
  • Escolha trabalhar simultaneamente com vários módulos (Vendas/Mesas/Comandas/Pedidos/Delivery).
  • Imprima os produtos que foram excluídos da mesa/comanda.
  • Escolha trabalhar com múltiplos garçons atendendo a mesma mesa.
  • Tenha um terminal de auto-atendimento no seu Self Service.
  • Utilize em seu estabelecimento um painel de senha integrado.
  • Integre com dispensadora de comanda.
  • Reserve ou bloqueie determinada mesa.
  • Transfira produtos entre mesas/comanda com poucos cliques.
  • Coloque observação em determinado pedido.
  • Calcule a comissão dos garçons automaticamente.
  • Integre com diversos modelos de balanças (Self Service por KG).
  • Envie carga de preço para diversas balanças.
  • Imprima etiquetas para os seus produtos.
  • Divisão da conta pelo número de pessoas na mesa.
  • Utilize um app para lançar produtos em determinado mesa ou comanda.
  • Escolha entre fechar o caixa as cegas ou exigir que o operador informe os valores.
  • Controle o prazo de entrega dos pedidos.
  • Gerencie as entregas feitas pelos motoboys.
  • Conrole todas as operações do seu caixa (abertura, fechamento, suprimento e sangria).
  • Receba por email todas informações do caixa.
  • Controle o seu estoque facilmente.
  • Saibe quais produtos estão abaixo do estoque mínimo ou máximo.
  • Use o módulo de inventário para atualização de estoque com agilidade.
  • Duplique vendas com 3 cliques.
  • Escolha as principais formas de pagamento utilizadas.
  • Importe pedidos através de arquivo texto.
  • Controle o saldo devedor de clientes mensalistas.
  • Analise os gráficos para obter informações do seu faturamento (mais de 10 opções).
  • Obtenha diversas consultas de fechamento de caixa.
  • Acesse logs e auditoria do sistema.
  • Lance e controle seu contas a pagar.
  • Relatório Fiscal para ajudar o contador.
  • Relatório de produtos mais vendidos com diversas opções.
  • Relatório de faturamento com diversas opções.
  • Relatório de previsão de taxas do cartão.
  • Relatório de suprimento/sangrias.
  • Relatório de comissão de vendas.
  • Ranking de vendas por clientes.
  • Imprima em até 5 impressoras simultaneamente para produção (cozinha geral, bar/copa, churrasqueira/sushi, padaria e balcão).

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento fiscal que substitui o tradicional Cupom Fiscal. Ela foi adotada por praticamente todos os Estados brasileiros e já tem se tornado obrigatória na maioria deles.

A NFC-e é um documento eletrônico transmitido a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) em tempo real no momento da venda e tem sua autenticidade garantida através do Certificado Digital. Com isso fica dispensado o uso do ECF (Equipamento Emissor de Cupom Fiscal) dando lugar a uma impressora comum não fiscal para a impressão do DANFE NFC-e (Documento Auxiliar da NFC-e) com o QRCode e também a Chave de Acesso para que o consumidor possa consultar seu documento diretamente no site da SEFAZ.

Estados com Emissão de NFC-e – Clique no seu Estado para saber como fazer o Credenciamento:

AC | AL | AP | AM | BA | DF | ES | GO | MA | MT | MS | MG | PAPB | PR | PE | PI | RJ | RN | RS | RO | RR | SP | SE | TO


Recursos do Datacaixa para NFC-e:

  • Geração do XML, Validação, Assinatura, Transmissão para o Fisco e Autorização automática da NFC-e (Nota Fiscal Consumidor Eletrônica).
  • Contingência offline da NFC-e.
  • Envio automático de e-mail com XML e PDF da NFC-e.
  • Envio dos XML emitidos no mês para a Contabilidade.
  • Funciona com certificado A1 e A3.

 

O Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) é o documento fiscal que substitui o tradicional Cupom Fiscal no Estado de São Paulo. Para a emissão do CF-e é necessário o equipamento SAT (Sistema Autenticador e Transmissor) para que o cupom seja validado eletronicamente e transmitido para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). O SAT funciona como a própria SEFAZ dentro do estabelecimento do contribuinte, validando a operação de venda. A vantagem do equipamento é que ele não necessita da internet para funcionar, podendo trabalhar offline e transmitir os CF-e assim que a internet estiver disponível.

Mas fique atento, a SEFAZ recomenda conectar os equipamentos SAT à internet ao menos uma vez a cada 10 dias a fim de que os cupons CF-e-SAT sejam transmitidos automaticamente dentro do prazo máximo de 10 dias, contados da data da ocorrência da operação. Cupons CF-e-SAT enviados após este prazo serão considerados inábeis.

O Extrato do CF-e, impresso no momento da venda para o consumidor, pode ser consultado eletronicamente no site na SEFAZ através do QRCode ou da Chave de Acesso.

Recomendamos ativar o equipamento SAT com o Certificado Digital gratuito fornecido pela SEFAZ (clique aqui para ver a imagem).

Clique aqui para saber como fazer o Credenciamento para Emissão do SAT Fiscal em SP.


Recursos do Datacaixa para CF-e:

  • Geração do XML, Validação, Assinatura, Transmissão para o SAT Fiscal e Autorização automática do CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico)*.
  • Integração automática Nota Fiscal Paulista.
  • Envio automático de e-mail com XML e PDF do CF-e.
  • Envio dos XML emitidos no mês para a Contabilidade.
  • Funciona com certificado A1 e A3.

*Equipamentos Compatíveis com o Datacaixa para Emissão de CF-e SAT:

Elgin, Sweda, Bematech, Daruma, Dimep, Epson, Tanca, Gertec, Urano, Kryptus, Nitere, Control ID, CS Devices, Jetway.

Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) é o documento fiscal que substitui o tradicional Cupom Fiscal no Estado do Ceará. Para a emissão do CF-e é necessário o equipamento MFE (Módulo Fiscal Eletrônico) para que o cupom seja validado eletronicamente e transmitido para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). O MFE funciona como a própria SEFAZ dentro do estabelecimento do contribuinte, validando a operação de venda. A vantagem do equipamento é que ele não necessita da internet para funcionar, podendo trabalhar offline e transmitir os CF-e assim que a internet estiver disponível.

Recursos do Datacaixa para CF-e MFE:

  • Geração do XML, Validação, Assinatura, Transmissão para o MFE e Autorização automática do CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico).
  • Envio automático de e-mail com XML e PDF do CF-e.
  • Envio dos XML emitidos no mês para a Contabilidade.
  • Funciona com certificado A1 e A3.

O Datacaixa possui TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) integrado ao sistema. Isso significa que você pode utilizar o Datacaixa para receber com Cartão de Crédito/Débito diretamente pelo sistema sem a necessidade de lançar novamente a venda numa máquina de cartão POS (aquelas maquininhas de cartão sem fio). Para isso você precisa de um PINPAD (um aparelho para ler o cartão) e contratar uma empresa que faz a comunicação entre o Datacaixa e a operadora de cartão.

O Datacaixa é homologado TEF nas empresas abaixo:

http://www.skytef.com.br/

https://multipluscard.com.br/

Caso tenha interesse em adquirir o TEF favor entrar em contato diretamente com uma das empresas acima ou entre em conosco que encaminharemos sua solicitação.

Comanda Mobile é o módulo destinado a restaurantes, e que pode ser utilizado em celulares e tablets com Android para lançamentos de pedidos pelos garçons. Esse módulo funciona integrado ao Datacaixa e não requer internet, apenas a rede WIFI interna. Através dele o garçom vai conseguir fazer a impressão do pedido diretamente na cozinha, agilizando bastante o atendimento e reduzindo retrabalho de lançamento do pedido para fechamento da conta no caixa.

  • Não requer internet, funciona com Rede WIFI local.
  • Impressão do Pedido diretamente na Cozinha e no Bar (bebidas).
  • Mais agilidade e maior controle no atendimento.

*Módulo vendido separadamente.

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o documento em formato digital (arquivo XML) que deve acompanhar toda operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços para fins fiscais. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital da empresa que gera a NF-e com seu certificado digital após a Autorização de uso fornecida pelo Fisco.

DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é o documento que deve ser impresso para acompanhar a mercadoria em trânsito. Ele contém as principais informações da nota fiscal incluindo a Chave de Acesso, que é o código que possibilita a consulta da NF-e pela internet através do Portal da NF-e do Governo.

Para gerar a NF-e você precisa ter um sistema emissor que possibilite além do lançamento da nota fiscal, a validação, assinatura, transmissão e consulta da NF-e direto ao portal do governo. Com o Datacaixa Emissor NF-e você consegue de forma simples e prática emitir suas Notas Fiscais Eletrônicas. Com apenas um clique o sistema já faz todo o processo até a autorização da nota pelo Fisco.

O nosso emissor já está habilitado para todos os Estados brasileiros, incluindo o Paraná que requer a credencial no Estado.


Recursos do Datacaixa para NF-e:

  • Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
  • Impressão do DANFE (Documento Auxiliar da NF-e).
  • Envio automático do XML da NF-e e DANFE para o e-mail do Cliente.
  • Geração de Carta de Correção Eletrônica (CC-e).
  • Recurso para Duplicar as Notas Fiscais facilitando o lançamento.
  • Recurso de emissão em contigência off-line.
  • Relatório de Notas Fiscais Emitidas.
  • Envio dos XMLs para a Contabilidade.

*Módulo vendido separadamente.