Neste tutorial, você aprenderá como gerenciar lotes de produtos e acompanhar as datas de validade por meio de relatórios, para evitar perdas e manter o seu estoque sempre organizado.
Configurações do Estoque
1- Acesse o Menu Gerencial > Configurações.
2- Acesse a aba Estoque e habilite as opções Alertar quando o Estoque Mínimo dos Produtos for Atingido e Atualizar o Estoque em Tempo Real. Selecione um Método para baixar o Estoque, depois clique em OK.
Método para baixar o Estoque:
- PEPS/FIFO: Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.
- UEPS/LIFO: Último que Entra, Primeiro que Sai.
- PVPS/FEFO: Primeiro que Vence, Primeiro que Sai.
- MANUAL: Operação Manual pelo Usuário.
3- Clique em Produtos.
4- Selecione o produto que deseja trabalhar com o controle de Lote/Validade e clique em Alterar.
5- Em Estoque Mínimo, defina uma quantidade e habilite a opção Controlar Lote/Validade > Gravar.
6- Clique em Estoque.
7- Clique em Estoque.
8- Clique em Novo para criar uma nova Nota de Entrada.
9- Preencha as informações e clique em Adicionar para inserir o produto.
10- Clique duas vezes sobre o produto para inseri-lo na Entrada.
11- Informe a Quantidade e clique em Lote.
12- Clique em Novo para criar um novo lote. Você poderá clicar em Selecionar, caso já tenha um lote criado.
13- Preencha as informações de Fabricação e Validade do Lote e clique em Salvar.
14- Clique em Salvar.
15- Clique em Salvar.
16- Clique em Aprovar > Sim para atualizar o Estoque. Em seguida, clique em Fechar.
Tudo pronto! O Estoque e o Lote do produto foram aprovados e atualizados com sucesso.
17- Selecione o produto e clique na aba Lotes/Validade.
Em Lotes/Validade, você terá todas as informações registradas no produto.
Conforme foi definido no passo 5, o Sistema exibirá um alerta sempre que o Estoque Mínimo do produto for atingido durante a venda. Veja no exemplo abaixo:
Relatórios e Validades
18- Em Consulta Itens, clique em Relatórios.
19- Clique em Lotes/Validades.
20- Ajuste os Filtros como preferir e clique em Ok.
Confira abaixo o Relatório de Lotes/Validades, que destaca em vermelho quando um lote está com data de validade vencida.
21- Em Consulta Itens, clique em Validades.
Pronto! Você consultou os registros de Validades. Observe abaixo que os produtos com data vencida também serão destacados em vermelho.
