Neste tutorial, você aprenderá a dar Entrada Manual de Estoque no Sistema Datacaixa Gestão.
A Entrada representa a inclusão de produtos no estoque, seja por compra, devolução, bonificação ou ajuste de inventário. Confira as formas disponíveis para realizar essa movimentação:
🔗 Importação de XML da Nota Fiscal: ao importar o XML da Nota Fiscal de compra, o Sistema atualiza o estoque automaticamente.
🔗 Inventário de Estoque: permite ajustar as quantidades dos produtos para atualizar o estoque atual.
⬇️ Entrada Manual: se eventualmente for necessário registrar a entrada de forma manual, siga os passos abaixo.
1- Acesse menu Estoque > Controle de Estoque.
2- Clique em Novo.
3- Em Operação, selecione Entrada Manual.
4- Clique em Adicionar.
Se necessário, preencha os campos Remetente/Destinatário, Documento e Descrição conforme a sua preferência.
5- Selecione o registro e clique em Escolher Item.
Utilize o campo Pesquisar para localizar facilmente o item.
6- Defina a Quantidade do item. Em seguida, clique em Salvar.
Para incluir mais itens, clique em Adicionar e repita o procedimento.
7- Clique em Salvar.
Tudo pronto! Você cadastrou uma Entrada Manual de Estoque. Agora, você poderá definir a Situação da entrada.
A Situação Pendente indica que a Movimentação do Estoque ainda não foi aprovada.
✅ Aprovar: confirma a entrada dos itens no estoque, atualizando as quantidades.
❌ Reprovar: indica que a entrada não foi aceita e mantém o estoque inalterado.
🚫 Cancelar: cancela o registro da entrada, sem impacto no controle de estoque.
Aprovando a Movimentação de Estoque
A aprovação ou reprovação da movimentação de estoque depende das permissões do usuário. Ou seja, um usuário pode ter permissão apenas para cadastrar uma Entrada ou Saída no Controle de Estoque, enquanto outro pode Aprovar ou Reprovar essa movimentação.
Confira aqui como dar permissão ao usuário para Aprovar Movimentação de Estoque no Gestão.
8- Clique em Aprovar > Sim.
Após Aprovado, será registrado automaticamente o responsável pela aprovação e a data em que foi realizada.
Pronto! A movimentação foi aprovada e o estoque foi atualizado com sucesso.